Az 1%-os támogatás felhasználásának általános szabályai

Az SZJA 1%-ból származó bevétel három fő célterületre használható fel:

• Cél szerinti tevékenységek finanszírozása,
• Működési költségek fedezése (legfeljebb a támogatás 25%-áig),
• Reklám- és marketingtevékenységek (legfeljebb a támogatás 10%-áig).

Felhasználási határidő

A támogatást a kiutalást követően legkésőbb 2026. december 31-ig kell felhasználni, azaz ebben az időszakban keletkezett kiadások számolhatók el.

Ha a szervezet a felhasználási határidőig nem költi el teljes egészében az 1 %-os összeget, akkor a megmaradt rész továbbvihető (tartalékolható) későbbi célokra még egy évig.

Elszámolás NAV felé

A felhasználásról 2027. május 31-ig kell a NAV felé elszámolni a 25KOZ nyomtatványon. A határidő elmulasztása vagy a szabálytalan felhasználás a támogatás visszafizetését és a kedvezményezett státusz elvesztését eredményezheti.

Nagyon fontos, hogy ugyanazt a költséget csak egyszer lehet elszámolni. Ha egy kiadás már más forrásból (pl. pályázatból, önkormányzati támogatásból) elszámolásra került, akkor nem szerepelhet az 1%-os beszámolóban is. A különböző támogatások közötti átfedés tilos.

Cél szerinti felhasználás

Cél szerinti felhasználásnak minden olyan kiadás minősül, amely közvetlenül kapcsolódik a szervezet alapszabályában rögzített tevékenységekhez, tényleges program vagy projekt keretében valósul meg, és megfelelően dokumentált.

A cél szerinti kiadások a szervezet szakmai tevékenységét szolgálják, nem a belső működést vagy a reklámtevékenységet. Ilyenek lehetnek például: rendezvények, oktatási programok, terepi akciók, szemléletformálás, jogi vagy szakmai szolgáltatások, programhoz kapcsolódó eszközbeszerzések.

A NAV felé történő elszámolás során a legfontosabb szempont az, hogy a kiadás indokolható-e szakmailag, illeszkedik-e az alapszabályban rögzített célokhoz, és a szervezet nevére szóló, megfelelő tartalmú számlával igazolható-e.

A cél szerinti kiadások igazolásának dokumentumai: programterv vagy meghívó, jelenléti ív, fényképes dokumentáció, rövid beszámoló, a szervezet nevére kiállított, pontos megnevezést tartalmazó számla.

Működési költségek

A működési költségek fedezésére legfeljebb az 1%-os támogatás 25%-a fordítható.

Ide tartoznak a szervezet működéséhez szükséges alapvető kiadások, például: irodabérlet, rezsi, közüzemi díjak, telefon-, internet-, postaköltségek, könyvelési, adminisztrációs szolgáltatások, irodaszerek, kisebb eszközök, valamint a weboldal fenntartása.

Reklám- és marketingköltségek

A támogatás legfeljebb 10%-a, maximum 10 millió forint használható reklám- és marketingtevékenységre. Ez magában foglal minden olyan kiadást, amely a szervezet céljainak, tevékenységének, illetve az 1%-os felajánlás lehetőségének bemutatásához, kommunikációjához kapcsolódik.

Elszámolható például: szórólapok, plakátok, molinók, roll-upok, online hirdetések (pl. Facebook, Google Ads), sajtó- és médiamegjelenések, reklámfilmek, reklámfelületek bérlése, külső célcsoportnak készült promóciós anyagok.

Mire kell figyelni mit ne számoljunk el

Az SZJA 1 %-os támogatás felhasználása során csak olyan kiadások számolhatók el, amelyek valóban kapcsolódnak a szervezet alapszabályában rögzített célokhoz, ténylegesen megvalósult tevékenységhez kötődnek, és megfelelően dokumentáltak.

Nem számolhatóak el azok a költségek, amelyek:

• nem a szervezet cél szerinti tevékenységéhez kapcsolódnak, vagy az alapszabályban nem szereplő tevékenységhez tartoznak,
• magánjellegű vagy tagsági jellegű előnyöket szolgálnak,
• formailag hibás bizonylatokkal alátámasztottak (pl. nem a szervezet nevére szóló számlák),
• téves költségkategóriába soroltak (pl. cél szerinti helyett működésként vagy fordítva),
• aránytalanok, indokolatlanok, nem tekinthetők ésszerűen a szervezet tevékenységéhez kapcsolódónak,
• reklám esetén nem konkrét kampányhoz vagy célismertetéshez kötődnek, hanem belső kommunikációt vagy általános működést szolgálnak.

Ha egy költségről nem egyértelmű, hogy közvetlenül hozzájárul a szervezet céljaihoz, vagy nem dokumentálható, akkor inkább ne legyen elszámolva az egy százalék terhére.

Dokumentálás és bizonylatolás

Az elszámolható költségek alapja a pontos és teljes körű bizonylatolás. Minden kiadást a szervezet nevére kiállított számlával kell igazolni. A számlának tartalmaznia kell a szolgáltatás pontos megnevezését és tartalmát.

A kifizetéseket banki bizonylattal vagy pénztárbizonylattal kell igazolni. Magánszemély nevére kiállított blokkok, nyugták nem számolhatók el.

Programok, tréningek, rendezvények esetén az alábbi dokumentumokat célszerű gyűjteni és rendszerezni: előzetes programterv, meghívó, döntési jegyzőkönyv, jelenléti ív, fényképes dokumentáció, rövid szakmai beszámoló, számlák és kifizetési bizonylatok.

A számlákhoz és programokhoz kapcsolódóan rendszerezett nyilvántartást kell vezetni, amelyben egyértelműen követhető, hogy az adott kiadás mely tevékenységhez, programhoz vagy költségkategóriához tartozik. Gyakorlati tipp: érdemes a számlán is feltüntetni (pl. rövid megjegyzéssel vagy kóddal), hogy a könyvelés során pontosan azonosítható legyen, mely programhoz, eseményhez vagy költségsorhoz tartozik.

Ajánlatkérésre nincs jogszabályi kötelezettség, de nagyobb értékű beszerzéseknél (pl. eszközbeszerzés) javasolt legalább 2–3 ajánlat bekérése a döntés megalapozottságának igazolására.

Szerződés javasolt, ha tartós szolgáltatásról, tiszteletdíjról vagy megbízásról van szó (pl. előadó). Egyszeri, kisebb értékű beszerzéseknél elegendő a szabályos számla.

Főbb elszámolási alapelvek összefoglalása

A cél szerinti költségek alapja mindig a szervezet létesítő okiratában szereplő tevékenység, valós szakmai program, megfelelő dokumentáció és helyes könyvelési besorolás.

Ezek betartásával az SZJA 1%-os támogatás felhasználása átláthatóan, jogszerűen és ellenőrizhető módon történik.

Segédlet

1. Mit lehet elszámolni

Amennyiben a kiadás megfelel a fenti alapelveknek (közcélú tevékenységhez kapcsolódik, időben és időtartamban jogos, bizonylatokkal igazolt), akkor lehet elszámolni:

• Program- és tevékenységmegvalósításhoz kapcsolódó költségek, például rendezvények, foglalkozások, képzések, szolgáltatások díjai, bérleti díjak, biztosítások, szakemberek díjazása.
• Eszközbeszerzések, amennyiben az eszköz valóban szükséges a szervezet cél szerinti tevékenységéhez, szerződésszerű a beszerzés, piaci áron történik és számlával igazolt.
• Karbantartás, javítás, üzemeltetés költségei (feltéve, hogy kapcsolódnak a cél szerinti feladatokhoz)
• Utazási költségek, amennyiben a tevékenység megvalósításához elengedhetetlenek (pl. rendezvényre való eljutás) és arányosak a célhoz.
• Adminisztratív költségek, kommunikáció, reklám / hirdetési költségek, marketing, ha indokolt és arányos, és ha nem veszik túlzásba
• Személyi jellegű ráfordítások (pl. tisztségviselők díja, fizetések) abban az esetben, ha a tevékenység közvetlenül kapcsolódik a célhoz és arányos

1. Mit nem lehet elszámolni / milyen kiadások nem elfogadhatók

Az alábbi költségek általában nem számolhatók el az 1 %-os támogatás terhére:

• Olyan kiadások, amelyek nincsenek kapcsolatban a cél szerinti vagy közhasznú tevékenységgel
• Nem igazolt kiadások, hiányzó számlák, nem megfelelő bizonylatok
• Azok a kiadások, amelyek már korábban felmerültek, mint hogy az 1 % összeg a szervezet számára elérhető lett (tehát nem lehet visszamenőleg elszámolni). Nonprofit+2civil-tanacsadas.hu+2
• Luxus- vagy személyes jellegű kiadások, reprezentációs túlzások, illetve olyan költségek, amelyek nem tekinthetők a célhoz ésszerűen kapcsolódónak
• Olyan kiadások, amelyek már más támogatásból / pályázatból is elszámolásra kerültek (kettős finanszírozás tilalma)
• Bírságok, késedelmi kamatok, jogi költségek olyan mértékig, hogy nem indokolhatók a cél elérése érdekében
• Olyan kiadások, amelyek nem az elszámolási időszakban merültek fel
• Költségek, melyek mértéke lényegesen eltér a piaci ártól — ha túl magas, az elfogadáskor problémát okozhat

Forrás: https://edutax.hu/1-elszamolas-hibak-es-jo-gyakorlatok/